Proveg Jobs

HR Officer (gn) - Berlin

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir einen HR Officer (gn). Du fungierst als erste Ansprechperson für interne und externe personalbezogene Anfragen und bist hauptsächlich für HR Operations und Services zuständig. Hinzu kommen kleinere Einsätze in anderen HR-Bereichen, wie z.B. Recruiting, Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbeziehungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklung der Mitarbeitenden.

JOB-DETAILS

Berichtet an: International Head of HR and Volunteer Management
Abteilung: Human Resources / Personalabteilung
Standort: Berlin, Deutschland
Arbeitsstunden: 32 – 40 h pro Woche
Befristung: 2 Jahre, mit Möglichkeit der Verlängerung 

AUFGABEN

  • Du stellst die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalarbeit (z.B. die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Mitarbeiterschreiben) sicher.
  • Durch die zuverlässige Stammdatenverwaltung in Personio sowie die Pflege der (digitalen) Personalakten leistest du einen wichtigen Beitrag für eine hohe Datenqualität.
  • Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und den Betriebsrat zu administrativen HR-Fragestellungen.
  • Das Erstellen, Überwachen und Analysieren von Personalkennzahlen und Statistiken (regelmäßig und ad-hoc) zählt ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
  • Du unterstützt das gesamte HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du bist sprachlich gewandt und kreativ und sorgst so für eine zielgruppengerechte, professionelle Abwicklung der HR-Kommunikation (intern und extern) in Deutsch und Englisch.
  • Die selbstständige Bearbeitung unterschiedlicher Themenstellungen aus dem Personalwesen sowie das Mitwirken in Projekten runden dein Aufgabengebiet ab.


QUALIFIKATIONEN

Erforderlich

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor  
  • Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in Deutschland
  • Genaues und effizientes Arbeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Wahrung von Vertraulichkeit und Professionalität zu jeder Zeit
  • Förderung einer positiven Teamdynamik durch Wissensaustausch und Unterstützung der Kollegen


Von Vorteil

  • kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt
  • Erfahrung in der Arbeit mit HR-Software (idealerweise Personio)
  • Proaktive Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Verbesserungs- und Rationalisierungspotenziale zu erkennen 


VORTEILE EINER ZUSAMMENARBEIT MIT UNS

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
  • Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland
  • 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
  • Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget
  • Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten
  • Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jeder leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind


WANN?

Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung
Vertragsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt


WEITERE INFORMATIONEN

Unser Bewerbungsverfahren

Deine Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse enthalten. Bitte teile uns mit, wie du diese Stellenanzeige gefunden hast! Bitte sende uns deine Bewerbung über unser Online-Formular (https://proveg.com/jobs/). Vielen Dank!

Die nächsten Schritte umfassen:

  1. Einen Online-Test
  2. Ein erstes Telefoninterview
  3. Online-Probeaufgaben
  4. Ein persönliches Interview und ein optionaler „Schnuppertag“, der die Bearbeitung von Aufgaben beinhaltet, die typisch für die Rolle sind, für die du dich bewirbst. Wenn du nicht aus Berlin kommst, kannst du diese Aufgaben auch zu Hause erledigen. Das hilft uns, dich und deine Arbeitsweise besser kennenzulernen, und gibt dir die Möglichkeit, dir ein umfassendes Bild von der Stelle und uns zu machen
  5. Für die endgültige Entscheidung kann ein zusätzliches Gespräch notwendig sein


Wenn du mit einer Behinderung, Krankheit und/oder Neurodiversität lebst, kannst du uns gerne mitteilen, wie wir dein Bewerbungsverfahren anpassen und unterstützen können. Wir können zum Beispiel andere Hilfsmittel, Interviewformate oder mehr Zeit für Aufgaben zur Verfügung stellen.

 

Diversity Statement

ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Flüchtlingshintergrund, genetischen Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. Seit Juli 2021 nimmt ProVeg an dem Projekt Inklupreneur teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen für Menschen mit Behinderung in den nächsten drei Jahren zu schaffen. ProVeg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt, eine 2006 veröffentlichte Selbstverpflichtung und ein Verein, der sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld einsetzt.


Unser Bewerbungsverfahren

Deine Bewerbung sollte ein Anschreiben und einen Lebenslauf enthalten. Bitte reiche deine Bewerbung auf Deutsch oder Englisch über unser Online-Formular ein und teile uns mit, wie du diese Stellenanzeige gefunden hast. (https://proveg.com/jobs/) Vielen Dank!

Der Rekrutierungsprozess umfasst: 

1.    Online-Test
2.    Telefoninterview mit der Personalabteilung
3.    Online-Probeaufgabe
4.    Gespräch mit der Abteilungsleitung/Geschäftsleitung
5.    Endgültige Entscheidung